自動返信メールは、求人ごとに複数のテンプレートを作成・編集できます。
応募者へ今後の選考の流れなどを伝える際にご活用ください。
自動返信メールについて
自動返信メールとは
掲載求人に応募があると、応募者宛に応募完了メールが自動で送信されます。
応募者はメールに返信すると、貴社にメールを送信できます。
メールの内容は求人ごとに設定できます。詳細は自動返信メールの求人への設定方法をご確認ください。
※受信環境によってメールが迷惑メール扱いされることがあります。
基本設定について
「基本設定」は初期登録されているテンプレートです。編集はできますが、削除はできません。
すべての求人には「基本設定」が初期設定されています。
※求人に設定中の他テンプレートを削除した場合、対象の求人には、自動で「基本設定」が適用されます。
自動返信メールの内容(初期登録時)
差出人名:〈会社名〉
宛先:〈応募者メールアドレス※1〉
件名:ご応募ありがとうございます
〈応募者名〉様
この度は掲載求人にご応募いただきまして、誠にありがとうございます。
担当者よりご連絡さしあげますので、少々お待ちください。
ご不明な点があれば本メールに直接ご返信ください。
よろしくお願いいたします。
【応募内容の控え】
■応募日時
〈応募日時〉
※以下応募時点での情報です。
■応募求人・プログラム
〈職種・プログラム名〉
■給与
〈給与〉
■勤務地・開催地
〈勤務地・開催地名〉
■応募求人・プログラムURL
〈応募求人・プログラムURL〉
※弊社の求人採用・プログラム募集ページに遷移します。
※本メールにお心当たりのない方は、
他の方が誤ってあなたのメールアドレスで応募した可能性があります。
お手数をおかけいたしますが、本メールに返信する形で
ご連絡いただけますでしょうか。
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〈会社名〉
TEL:〈採用連絡先_電話番号〉
======
〈 〉内は登録内容に合わせて置き換えられます。
※1 応募ごとに生成された独自メールアドレスに送信されます。
自動返信メールの追加・編集
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「その他」メニューの「自動返信メール」をクリックします。
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「新しいテンプレートを作成する」をクリックします。
※内容を編集したい場合は、対象テンプレートの「編集」をクリックしてください。 -
テンプレート名、件名、本文を入力し、「保存する」をクリックします。
※対象のテンプレートを利用している、すべての求人の自動返信メールの内容が更新されます。すでに送信済みのメール内容は変わりません。{{name}}、<応募者名>、<勤務地名>などを入力しても自動変換されません。
自動返信メールの求人への設定方法
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「求人」メニューから「求人一覧」画面を開きます。
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「その他操作」の「自動返信メール設定」をクリックします。
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設定したいテンプレートの「使用する」をクリックします。
- 求人にテンプレートが設定され、その内容で自動返信されます。
複数求人への一括設定ができます
複数求人を選択し「自動返信設定する」をクリックすると、一括で設定できます。
設定中のテンプレートの確認方法
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設定中のテンプレートは「その他操作」から確認できます。