自動返信メールの設定方法 – ヘルプページ - Airワーク採用管理（バージョン2.0）

応募があった際に、応募者に自動返信されるメールを設定できます。

受信環境によってメールが迷惑メール扱いされることがあります。

自動返信メールの概要

自動返信メールには「応募受付メール」と「面接希望日回答依頼メール」の2種類があります。

メール	送信設定	送信内容	送信タイミング
応募受付メール	必ず送信	求人単位で設定可能※1	応募受付後
面接希望日回答依頼メール※2	設定すると送信	1つのみ設定可能	「応募受付メール」送信後

応募者のメール返信や面接日回答は「応募者一覧」画面に通知され「応募者詳細」画面で詳細を確認できます。

応募者一覧画面の「新着メール」と「面接希望日回答あり」ラベルがフォーカスされている

「応募者一覧」画面

応募者詳細画面のメール返信がフォーカスされている

「応募者詳細」画面

応募者のメール返信や面接日回答は「応募者一覧」画面に通知され「応募者詳細」画面で詳細を確認できます。

応募者一覧画面の「新着メール」と「面接希望日回答あり」ラベルがフォーカスされている

「応募者一覧」画面

応募者詳細画面のメール返信がフォーカスされている

「応募者詳細」画面

「基本設定」は初期登録されているテンプレートです。編集はできますが、削除はできません。
求人の初期設定は、「基本設定」です。

差出人名：〈会社名〉

宛先：〈応募者メールアドレス※3〉

件名：ご応募ありがとうございます

〈応募者名〉様

この度は掲載求人・プログラムにご応募いただきまして、誠にありがとうございます。
担当者よりご連絡さしあげますので、少々お待ちください。

ご不明な点があれば本メールに直接ご返信ください。

よろしくお願いいたします。

【応募内容の控え】
■応募日時
〈応募日時〉
※以下応募時点での情報です。

■応募求人・プログラム
〈職種・プログラム名〉

■給与
〈給与〉

■勤務地・開催地
〈勤務地・開催地名〉

■応募求人・プログラムURL
〈応募求人・プログラムURL〉
※弊社の求人採用・プログラム募集ページに遷移します。

※本メールにお心当たりのない方は、
他の方が誤ってあなたのメールアドレスで応募した可能性があります。
お手数をおかけいたしますが、本メールに返信する形で
ご連絡いただけますでしょうか。

＝＝＝＝＝＝
〈会社名〉
TEL：〈採用連絡先_電話番号〉
＝＝＝＝＝＝

〈〉内は登録内容に合わせて置き換えられます。
※3 応募ごとに生成された独自メールアドレスに送信されます。

「その他」から「自動返信メール」をクリックします。
追加：「新しいテンプレートを作成する」をクリックします。
編集：対象テンプレートの「編集」をクリックします。
削除：ゴミ箱アイコンをクリックします。

求人に設定中のテンプレートを削除する場合、求人の応募受付メール設定は「基本設定」に戻ります。
テンプレート名、件名、本文を入力し、「保存する」をクリックします。
※テンプレートを更新すると、今後の応募には更新内容が送信されます。送信済みのメール内容は変わりません。

{{name}}、＜応募者名＞、＜勤務地名＞などを入力しても自動変換されません。