応募があった際に、応募者に自動返信されるメールを設定できます。
受信環境によってメールが迷惑メール扱いされることがあります。
自動返信メールの概要
自動返信メールには「応募受付メール」と「面接希望日回答依頼メール」の2種類があります。
| メール | 送信設定 | 送信内容 | 送信タイミング |
|---|---|---|---|
| 応募受付メール | 必ず送信 | 求人単位で設定可能※1 | 応募受付後 |
| 面接希望日回答依頼メール※2 | 設定すると送信 | 1つのみ設定可能 | 「応募受付メール」送信後 |
※1 詳細は応募受付メールの求人への設定方法をご確認ください。
※2 詳細は面接希望日回答依頼機能の使い方をご確認ください。
応募者のメール返信や面接日回答は「応募者一覧」画面に通知され「応募者詳細」画面で詳細を確認できます。
「応募者一覧」画面
「応募者詳細」画面
応募者のメール返信や面接日回答は「応募者一覧」画面に通知され「応募者詳細」画面で詳細を確認できます。
「応募者一覧」画面
「応募者詳細」画面
応募受付メールについて
基本設定
「基本設定」は初期登録されているテンプレートです。編集はできますが、削除はできません。
求人の初期設定は、「基本設定」です。
「基本設定」の内容（初期登録時）
差出人名：〈会社名〉
宛先：〈応募者メールアドレス※3〉
件名：ご応募ありがとうございます
〈応募者名〉様
ご応募ありがとうございます。
現在、担当者が内容を確認しています。
確認が完了次第、ご連絡しますのでお待ちください。
ご不明点があれば、このメールにご返信ください。
【応募内容の控え】
■応募日時
〈応募日時〉
※以下応募時点の情報です。
■応募求人・プログラム
〈求人タイトル〉
勤務地・開催地：〈勤務地・開催地名〉
■給与
〈給与〉
■応募求人・プログラムURL
〈応募求人URL〉
※弊社の求人・プログラム募集ページが開きます
※本メールにお心当たりがない場合は、
お手数ですがご返信でお知らせください。
＝＝＝＝＝＝
〈会社名〉
TEL：〈採用連絡先_電話番号〉
＝＝＝＝＝＝
〈 〉内は登録内容に合わせて置き換えられます。
※3 応募ごとに生成された独自メールアドレスに送信されます。
追加・編集・削除方法
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「その他」から「自動返信メール」をクリックします。
-
追加：「新しいテンプレートを作成する」をクリックします。
編集：対象テンプレートの「編集」をクリックします。
削除：ゴミ箱アイコンをクリックします。求人に設定中のテンプレートを削除する場合、求人の応募受付メール設定は「基本設定」に戻ります。
-
テンプレート名、件名、本文を入力し、「保存する」をクリックします。
※テンプレートを更新すると、今後の応募には更新内容が送信されます。送信済みのメール内容は変わりません。{{name}}、{{company_name}}、＜応募者名＞、＜勤務地名＞などを入力しても自動変換されません。
求人への設定方法
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「求人」をクリックします。
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「その他操作」の「応募受付メール設定」をクリックします。
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設定したいテンプレートの「使用する」をクリックします。
設定内容で応募受付メールが送信されます。
複数求人への一括設定ができます
複数求人を選択し「応募受付メール設定する」をクリックすると、一括で設定できます。
設定中のテンプレート確認方法
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設定中のテンプレートは「その他操作」から確認できます。