置換タグについて
メール本文などに置換タグを入力すると、自動で対象情報に置き換わります。
使用可能な置換タグ
| 置換タグ | 置き換わる情報 |
|---|---|
| {{name}} | 応募者名 |
| {{company_name}} | 企業名 |
使用可能なメール
| 置換タグ使用可能箇所 | 置換タイミング |
|---|---|
| メールテンプレート 本文 | 応募者へのメール本文に、メールテンプレート反映時 |
| 応募者へのメール送信 本文 | メール送信時 |
| 面接希望日回答依頼機能 本文 | メール送信時 |
※「メールの件名」や「応募受付メール」では使用できません。
使用方法
ご注意
置換タグは正確に入力してください。文字の欠損・変更・半角スペースがあると置き換わりません。
①メールテンプレート本文で使用する
初期メールテンプレートには、あらかじめ置換タグが設定されています。
各メールテンプレートの内容については、初期メールテンプレート一覧をご確認ください。
-
「メールテンプレート」画面で、「新しいメールテンプレートを作成する」もしくは「編集」をクリックします。
-
「本文」に置換タグを入力し、「保存する」をクリックします。
置換タグ 置き換わる情報 {{name}} 応募者名 {{company_name}} 企業名 -
「応募者詳細」画面のメール入力欄で、使用するメールテンプレートを選択します。
❶ クイックメールテンプレート
ワンクリックで本文に反映❷ メールテンプレートアイコン
内容を確認して本文に反映 -
本文に反映すると、置き換わった後の内容を確認できます。
※メールテンプレートの詳細は、メールテンプレートについてをご確認ください。
②メール本文に直接入力する
-
「応募者詳細」画面のメール入力欄で置換タグを入力し、「送信する」をクリックします。
置換タグ 置き換わる情報 {{name}} 応募者名 {{company_name}} 企業名 -
置換タグが実際の応募者名・企業名に置き換わって送信されます。
③面接希望日回答依頼機能 本文で使用する
自動送信、手動送信、面接日確定連絡で方法が異なります。
自動送信の場合
-
「自動返信メール」画面で、「面接希望日回答依頼メール」の「設定する」をクリックします。
-
「本文」に置換タグを入力し、「保存する」をクリックします。
置換タグ 置き換わる情報 {{name}} 応募者名 {{company_name}} 企業名 -
置換タグが実際の応募者名・企業名に置き換わって自動送信されます。
手動送信の場合
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「応募者詳細」画面のメール入力欄で、「面接希望日を聞く」をクリックします。
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「本文」に置換タグを入力し、「送信する」をクリックします。
置換タグ 置き換わる情報 {{name}} 応募者名 {{company_name}} 企業名 -
置換タグが実際の応募者名・企業名に置き換わって送信されます。
面接日確定連絡の場合
-
「応募者詳細」画面のメール入力欄で、面接日を選択し「確定して連絡する」をクリックします。
-
「本文」に置換タグを入力し、「送信する」をクリックします。
置換タグ 置き換わる情報 {{name}} 応募者名 {{company_name}} 企業名 -
置換タグが実際の応募者名・企業名に置き換わって送信されます。
※面接希望日回答依頼機能の詳細は、面接希望日回答依頼機能の使い方をご確認ください。