面接希望日回答依頼機能は、フォームを使って簡単に日程調整できる機能です。

STEP1. 設定する

設定方法は下記の2種類です。

①応募時に自動送信する方法

②応募者ごとに手動送信する方法

①自動送信する場合

応募があった際に「面接希望日回答依頼メール」を自動送信する設定を行います。

1. 「その他」をクリックします。

   

2. 「自動返信メール」を選択し、「面接希望日回答依頼メール」の「設定する」をクリックします。

   
3. 必要な項目を設定します。

項目/内容
自動送信設定（必須） 「送信する」「送信しない」のいずれかを選択 初期状態：「送信しない」
面接時間（必須） 10／15／20／30／40／45／50／60／90／120（分）のいずれかを選択
面接可能曜日（必須） 面接可能な曜日を選択（複数選択可） 祝日を除く場合は「祝日を除く」を選択
面接可能時間帯（必須） 面接可能な時間帯を設定 最大5つの時間帯を設定 ※応募者には、面接可能時間帯を面接時間で分割して表示します。面接時間に満たない時間は表示されません。
候補日表示期間（必須） 面接候補日を表示する期間を設定 ※応募者が面接希望日回答画面にアクセスした日を基準に候補日を表示します。
面接地（必須） 下記いずれかを選択 求人の「面接地・登録地」または「勤務地」 フリーテキスト入力 ※求人の設定に関わらず、任意の面接地を指定したい場合にご利用ください。 ［求人の「面接地・登録地」または「勤務地」］を選択した場合、表示内容は求人の設定によって変わります。
送信内容（必須） 件名と本文の一部を入力 面接時に必要な持ち物など、応募者への特記事項があれば入力してください。 {{name}}を入れると送信時に応募者名に置き換わります。 ※編集不可エリアの〈 〉は登録内容に合わせて置き換えられます。

7. 「保存する」をクリックして設定を完了します。

   

8. 応募があると、応募者に「面接希望日回答依頼メール」が自動送信され、対応状況が「面接調整開始」に変わります。
   ※送信に失敗した場合も「面接調整開始」に変わります。

   

②手動送信する場合

応募者ごとに面接希望日の回答を依頼するメールを送信します。

1. 「応募者詳細」画面で「メール」タブを選択し、「面接希望日を聞く」をクリックします。

   
2. 必要な項目を設定します。

項目/内容
面接時間（必須） 10／15／20／30／40／45／50／60／90／120（分）のいずれかを選択
面接可能曜日（必須） 面接可能な曜日を選択（複数選択可） 祝日を除く場合は「祝日を除く」を選択
面接可能時間帯（必須） 面接可能な時間帯を設定 最大5つの時間帯を設定 ※応募者には、面接可能時間帯を面接時間で分割して表示します。面接時間に満たない時間は表示されません。
候補日表示期間（必須） 面接候補日を表示する期間を設定 ※応募者が面接希望日回答画面にアクセスした日を基準に候補日を表示します。
面接地（必須） 面接地を選択 求人に設定している場所以外を選択する場合は、フリーテキストで入力してください。
送信内容（必須） 件名と本文の一部を入力 面接時に必要な持ち物など、応募者への特記事項があれば入力してください。 {{name}}を入れると送信時に応募者名に置き換わります。 ※編集不可エリアの〈 〉は登録内容に合わせて置き換えられます。

5. 「送信する」をクリックします。

   

6. 対応状況が「面接調整開始」に変わります。
   ※送信に失敗した場合も「面接調整開始」に変わります。

   

STEP2. 応募者が面接希望日を回答する

応募者は送信されたメールを受け取り、希望日を最大6つ回答します。

1. 応募者はメール内の面接希望日回答用URLをクリックします。

   応募者に送られるメール内容

   

2. 面接希望日回答画面が開きます。
   応募者は面接希望日を最大6つ選択し、送信します。

   応募者に送られる面接希望日回答画面

   
3. 完了通知メールが届きます。

応募者への回答完了通知
応募者にはメールで通知が届きます。

応募者に送られるメール内容

採用担当者への回答完了通知
採用担当者には
・メール
・「応募者詳細」画面
・「応募者一覧」画面
に通知が届きます。

※「応募者詳細」画面、「応募者一覧」画面の通知内容はSTEP3をご確認ください。

採用担当者に送られるメール内容

回答がない場合、応募者にリマインドメールが最大2回送信されます。

1回目
送信条件：面接希望日回答依頼メール送信後、24時間以内に応募者未回答
件名：面接希望日の回答をお願いします

2回目
送信条件：1回目のリマインドメール送信後、応募者未回答+URL有効期限まで残り48時間の場合
件名：【回答期限間近】面接希望日の回答をお願いします

いずれも午前10時（目安）に送信されます。

応募者に送られるメール内容

※1回目のリマインドメールを送信した時点ですでにURL有効期限まで48時間を切っている場合、リマインドメールは1回のみです。

STEP3. 面接日を確定する

下記いずれかの場合、面接希望日回答用URLは無効になります。

応募者の回答前に
・「②手動送信する場合」のメールを再送信
・面接日を入力

1. ホーム画面に「面接日回答あり」通知が表示されます。
   通知をクリックすると、対象の応募者に絞り込まれた状態で「応募者一覧」画面に遷移します。

   

2. 「応募者一覧」画面では、対象の応募者に「面接日回答あり」ラベルが表示されます。

   ※ラベルを非表示にする方法は「面接日回答あり」の通知・ラベルを非表示にするをご確認ください。

   

3. 対象の応募者をクリックすると、「応募者詳細」画面が開きます。
   メール履歴に「面接日を確定してください」の枠が表示されます。

   

4. 「応募者詳細」画面で、面接日を選択し「確定して連絡する」をクリックします。

   

5. 件名と本文の編集可能エリアを入力し「送信する」ボタンをクリックします。

   

6. 対応状況が「面接日確定」に変わり、「面接予定日時」に確定した面接日が自動で入力されます。

   ※送信に失敗した場合も反映されます。

   面接日の前日に応募者と採用担当者へ面接リマインドメールが自動で送信されます。
   詳細は面接リマインドメールについてをご確認ください。

   

面接日を再調整する

応募者が回答した面接希望日の都合が合わない場合は、再度メールを送信できます。

1. 「面接希望日を聞く」をクリックし、②手動送信する場合から再度設定します。

   

面接日が確定していない場合、採用担当者にリマインドメールが1回送信されます。

送信条件：応募者の回答後24時間以内に面接日が確定していない
送信時刻：午前10時（目安）

「面接日回答あり」の通知・ラベルを非表示にする

ホーム画面の「面接日回答あり」通知は、対応状況を「面接日確定」にした場合に消えます。

「応募者一覧」画面の「面接日回答あり」ラベルは下記いずれかの場合に消えます。
①対応状況ステータスを「面接日確定」にした場合
②面接予定日時を入力した場合
③再度、面接希望日の回答を依頼するメールを送信した場合

※②・③を行うと、「応募者詳細」画面チャット欄の「面接日を確定してください」の枠が消えます。
※ラベルを非表示にだけしたい場合は、上記方法を行いステータスや面接予定日時を正しい状態に変更してください。
誤った日付やステータスが残っていると、意図しないリマインドメールが送信されるなどの可能性があります。