求人一括作成機能を利用すると、複数の求人を一括で作成・更新できます。
※「新卒採用」の求人には対応していません。
目次
求人一括作成機能について
こんな方におすすめ
- 複数店舗で同じ職種を募集したい方
- 複数の求人をまとめて管理したい方
※全く異なる求人を複数作成する場合、画面上で1つずつ作成することを推奨します。
求人一括作成機能でできないこと
以下の操作は、一括作成機能では対応できません。
| できないこと | 説明 |
|---|---|
| 勤務地の一括登録 | 新しい勤務地情報の登録・登録済みの勤務地情報の更新はできません ただし、登録済みの勤務地を利用する場合に限り可能です |
| 面接場所・登録場所の一括登録 | 登録済みの情報を利用する場合に限り可能です |
| 有料広告の一括設定 | 設定できません 有料広告を一括で作成・更新したい場合は、有料広告の一括作成・編集の方法をご確認ください |
| 写真の一括設定 | 設定できません ただし、写真が設定された求人を複製して大量の求人を作成することは可能です。 詳細はxlsxファイルを使って求人情報を編集する方法（推奨）の手順②をご確認ください |
求人一括作成機能の使い方
xlsxファイルを使って求人情報を編集する方法（推奨）
一括求人作成の場合は下記手順①から、一括求人更新の場合は手順③を確認し、操作してください。
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複製元の求人を作成する
「求人一覧」画面から、複製元となる求人を1件作成します。
-
求人を複製する（任意）
※写真を複製したい場合のみ
「その他操作」から「複製」を選択し、「次へ」をクリックします。
-
求人情報をダウンロードする
複製した求人を選択し、「ダウンロードする」ボタンから 「xlsx」を選択してダウンロードします。
※「インターンシップ＆キャリア」と他の雇用形態の求人は、同時にダウンロードできません。
※「インターンシップ＆キャリア」の場合は、xlsx形式でダウンロードされます（txtは選択できません）。 -
求人情報を編集する
ダウンロードしたxlsxファイルをエクセルで開いて編集します。
新規作成
求人番号（job_offer_id）を空欄にし、必要項目を入力します。
既存求人を更新
求人番号（job_offer_id）をそのまま残して他の項目を更新します。
※コード値（勤務地や給与形態など）は以下のページに記載された形式通りに入力してください。（例：「01」と「1」は別のコードとして扱われます）
・求人一括入稿用のコード一覧
・求人一括入稿用のコード一覧（インターンシップ＆キャリア）
※画面から入力できない値が入っている場合は、Airワーク 採用管理に登録されません（例：固定残業代が「なし」であるが、金額の入力がされていた場合は、固定残業代の金額は登録されません。）新規作成
既存求人を更新
-
ファイルをアップロードする
「求人を一括で作成する」をクリックします。
アップロードする求人の種類を選択し、「アップロードに進む」をクリックして、作成したxlsxファイルをアップロードします。
※処理には数分〜10分程度かかる場合があります。 -
アップロード結果を確認する
アップロードが完了すると、画面上部にアップロード結果についてのメッセージが出ます。
txtファイルを使って求人情報を編集する方法
注意点
・ご利用の環境によってはxlsxファイルを使ったアップロードができない場合があります。その場合はtxtファイルを使ってアップロードをお試しください。
・「インターンシップ＆キャリア」ではtxtファイルを使ったアップロードはできません。xlsxファイルをご利用ください。
txtファイルを使ってアップロードする方法は2種類あります。
1.Googleスプレッドシートを使用する場合
-
求人情報をダウンロードする
求人一括作成機能の使い方の手順①、②で複製した求人を選択し、「ダウンロードする」ボタンから 「txt」を選択してダウンロードします。
※「インターンシップ＆キャリア」の場合はxlsx形式でダウンロードされます（txtは選択できません）。 -
Google スプレッドシートを準備する
Google スプレッドシートで新しいスプレッドシートを作成します。
※ご利用にはGoogleアカウントが必要です。 -
txtファイルをインポートする
「ファイル」>「 インポート」の順でクリックします。
アップロードタブをクリックし、txtファイルをアップロードします。
「テキストを数値、日付、数式に変換する」のチェックを外し、「データをインポート」をクリックします。 -
求人情報を編集する
求人一括作成機能の使い方の手順④を参照に内容を修正します。
-
編集ファイルを「 .tsv 形式」でダウンロードする
「ファイル」>「ダウンロード」>「タブ区切り形式（.tsv）」を選択します。
-
ファイル名と拡張子を変更する
・ファイル名：半角英数字のみ（例：kyujin）
・拡張子：.txt
に変更します。 ファイルをアップロードする
求人一括作成機能の使い方の手順⑤を参照にアップロードします。
2.エクセルを使用する場合
注意点
txtファイルからエクセルへの変換はエラー発生の可能性があるため、スプレッドシートの利用を推奨します。
- 新規エクセルファイルを作成します。
-
全セルを「文字列」形式に変更します。
- txtファイルの内容を貼り付けます。
- 求人一括作成機能の使い方の手順④を参照に内容を修正します。
- 「txtファイル」形式で保存します。（ファイル名は半角英数）
- 保存したファイルを開き、文字コードを「UTF-8」に変更して再度保存します。
- 求人一括作成機能の使い方の手順⑤を参照にアップロードします。
アップロードに失敗した場合
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結果ファイルを確認する
「求人一覧」画面の「一括作成の履歴」から結果ファイルをダウンロードします。
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不備内容を確認する
「◯◯_BULK_JOB_RESULT_日付_◯◯.zip」ファイルを展開します。
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エラー箇所を確認する
「◯◯_BULK_JOB_RESULT_日付_◯◯.txt」ファイルの「不備箇所」からエラー内容を確認します。
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エラー箇所を修正する
求人一括作成機能の使い方の手順④の方法で③の不備箇所を修正します。
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再アップロードする
求人一括作成機能の使い方の手順⑤の方法で、修正したxlsxファイルを再アップロードします。
よくある失敗例
コード値の値が正しくない（例：01ではなく1）
※コード値は以下のページに掲載 されている通りの値を入力してください
・求人一括入稿用のコード一覧
・求人一括入稿用のコード一覧（インターンシップ＆キャリア）